La contratación de seguros es algo muy común en la actividad económica de una empresa o de un autónomo. El asiento general que registramos cuando contabilizamos un seguro que se nos cobra por el banco, es el siguiente:
| X.€ (625) Gastos por primas de seguros | (572) Bancos (el importe cobrado) X.€ |
Es un asiento simple en donde tenemos diferenciada una cuenta de gasto específica, la 625 “primas de seguros” en el “debe” y un cargo o pago de cuenta bancaria en el “haber”. Hasta aquí, todo normal.
Ahora bien, cuando el período de cobertura del seguro ocupa parte del año siguiente, es decir, existe una parte proporcional del gasto que no corresponde con este año y que cubre parte del año siguiente hasta su vencimiento. En la contabilidad de la empresa si esto ocurre así, debemos periodificarlo pues sería un error imputar el gasto en la cuenta de resultados de ese año.
Para asegurar una correcta gestión contable y evitar errores en la periodificación de seguros, es recomendable contar con una asesoría contable en A Coruña que pueda ofrecer el soporte necesario.
¿Cómo se realiza la periodificación de seguros en contabilidad?
Utilizando una cuenta del grupo 4 que se situara en el Activo del Balance: los gastos anticipados.
Realizamos el siguiente asiento realizando un calculo matemático (una prorrata) en función del número de días la cantidad correspondiente a cada año.
Veámoslo con un ejemplo:
Calculamos el porcentaje del año que supone la fecha del cargo (18 de agosto de 2021) e inicio de la póliza de seguros de una nave de la empresa.
El 18 de agosto suponen 230 días (31+28+31+30+31+30+31+18) desde el inicio de año, esto quiere decir que la póliza cargada este año cubrirá un 63% del año que viene y solo un 37% de este. Si el importe de la póliza es de 188,33€, realizamos los siguiente cálculos para la ejecución del asiento:
63% de 2021 = 188,33€*0,63 = 118,65€
37% de 2022= 188,33€*0,37= 69,68€
| 118,65 € (625) Gastos por primas de seguros 69,68€ (480) Gastos anticipados | (572) Bancos (el importe cobrado) 188,33 € |
La desperiodifiación del seguro consistirá en deshacer el asiento el año siguiente en el momento de la renovación de la póliza:
| 69,68€ (625) Gastos por primas de seguros | (480) Gastos anticipados 69,68 € |
Como último apunte, en este tip de contabilidad, se recomienda anotar en el concepto del asiento el concepto que cubre el seguro y el rango de fechas de la póliza, que en nuestro ejemplo sería 18/08/2021 – 18/08/2022.
Consejos para una Gestión Eficiente de Seguros en Contabilidad
- Automatización: Utiliza software contable para automatizar la periodificación de seguros.
- Revisiones Regulares: Realiza auditorías periódicas para asegurar la precisión de los registros contables.
- Formación del Personal: Capacita a tu equipo contable en las mejores prácticas de periodificación de seguros.
Conclusión: en empresas grandes con contratación de muchos seguros no debemos olvidarnos de revisar a final de ejercicio la cuenta de gastos anticipados. Observando si se han desperiodificado los seguros que vienen del año anterior y si se han periodificado los seguros pagados este año.
