A VALORACIÓN de INVENTARIO e a súa importancia fronte ao BENEFICIO da empresa: “a Variación de Existencias”

Asentos contables a coidar polo teu asesor

A variación de existencias, que se realiza a final de ano previo ao peche do exercicio, é xunto cos asentos de amortización do teu inmobilizado determinante para obter o resultado final. É dicir, o beneficio ou perda sobre cuxo importe se aplicasen os impostos.

Onde radica esta importancia?

En función de si consumíronse máis ou menos existencias das que xa había en almacén a principio de ano o resultado será distinto e influirá sobre o importe a pagar en impostos; xa sexa o imposto de Sociedades (IS) ou na declaración da renda (IRPF) de actividades económicas en caso dos autónomos. A diferenza entre as existencias iniciais a principio de ano e as existencias finais que teñamos a 31 de decembro de finais de ano determinará o consumo real que fixemos dos produtos de almacén para facer fronte ás vendas dese ano. O montante restante ten un valor económico (€) que forma parte do noso Activo no Balance e que utilizaremos para as vendas do ano que vén.

Pode verse máis claro cun exemplo

Datos Económicos do Almacén

A principio deste exercicio contabamos cunhas existencias de produto por valor de 4.000€ durante o ano habemos comprado 20.000€ coa actividade do exercicio e tras todas as vendas realizadas a final de ano e tras realizar un reconto de inventario quédannos existencias de produto por valor de 1.000€. É dicir, realmente consumimos 23.000€ de produto.

Asento Contable 31/12/X

Neste asento de partida dobre estamos a dar de baixa as existencias iniciais que había en almacén para dar de alta as existencias finais en contabilidade. A variación que se representa nunha conta de gasto (610) aumentará en 3.000 € o gasto global que había na conta de PYG nese momento, facendo que o noso beneficio sexa menor do que a contabilidade marcaba ata ese momento e por tanto o gravame impositivo sexa menor e mellor para a nosa economía. Leste mesmo exemplo, pode darse en sentido contrario. É dicir, aumentamos o noso beneficio como consecuencia de que as nosas existencias finais son maiores respecto das iniciais.

Unha descoidada medición do noso produto de venda altera o principio de imaxe fiel da empresa. Este principio é un dos principais principios de contabilidade xeralmente aceptados, e refírese a a fiabilidade da información contida nos estados contables e contas anuais dunha empresa.

Por iso recomendamos

Deseñar un bo sistema de medición para facilitar isto datos ao teu asesor de man. O saberá rexistralos en contabilidade e vixiará a evolución dos mesmos mediante porcentaxes verticais e horizontais, dos que xa falamos noutro artigo. O obxectivo é que os datos se acheguen á realidade do teu negocio, o teu sector e o teu mercado. Desta maneira evitarás ter problemas con Facenda.

Como conclusión é necesario levar un control de inventario de maneira periódica, xa sexa trimestral ou anual. A súa medición non só axudarache á túa xestión interna de negocio, senón que ademais axudarache a ter control, gañar seguridade en decisións e ter unha idea aproximada do valor económico que tes pendente de venda co mercado.

Xestión do almacén

Existen varias formas de xestionar os teus produtos en almacén, o importante é saber si realízase transformación dos mesmos antes de ser vendidos ou si simplemente utilízalos para dar un servizo. Este tema dános para realizar un novo e extenso artigo, deixaremos como pincelada que FIFO é o sistema máis utilizado en España, provén do acrónimo “First In First Out”, e basicamente significa que se garda cronoloxía de entrada en almacén, o primeiro produto en entrar tras ser comprado será tamén o primeiro en saír tras ser vendido a efectos contables.